על מנת שעסק יצליח, הוא צריך לא רק עובדים טובים שיספקו תפוקה גבוהה, אלא שכל הדברים מסביב, יעבדו כמו שצריך. העסק צריך ליהנות מסביבה עסקית יעילה שתספק לו פתרונות זמינים ומהירים. אנחנו יודעים כיצד לספק שירותי משרד לעסקים בתחומים ובגדלים שונים, על פי הצרכים של הלקוחות שלנו.
בכל בית עסק, מורכב משני מרכיבים. מרכיב אחד מתעסק בהיבטים הקשורים לתחום העיסוק שלו, מוצרים ושירותים ללקוחות שעובדים מולו. מרכיב שני, מתעסק בכל ההיבטים הפנימיים, בין אם זה מול העובדים, ספקים, רשויות, וכן מול הלקוחות של בית העסק. אם אחד המרכיבים לא עובד בצורה יעילה ומקצועית, אזי שגם המרכיב לא יוכל לספק את התפוקה והעסק יקרוס.
בתי עסק רבים בוחרים היום להיעזר במיקור חוץ לצורך קבלת שירותי משרד. במקום להעסיק עובדים IN-HOUSE, שיבצעו את העבודה על כל המשתמע מכך (גיוס עובדים, שכר, תנאים סוציאליים וכדומה), מעדיפים בעלי העסק להיעזר בגורם חיצוני שיספק עבורם את השירותים באופן מקצועי, בהתאם לדרישות, בין אם זה מבחינת סוג עבודה ובין אם זה מבחינת לוחות זמנים.
מה כוללים שירותי משרד לעסק
שירותי משרד כוללים, מגוון רחב של שירותים שבית העסק לא יכול להסתדר בלעדיהם, לספק שירותים וצרכים ללקוחות, ספקים או עובדים. כל בית עסק צריך לאפיין את עצמו, לפני שהוא מחליט אילו שירותי משרד חיצוניים לשכור וכיצד להשתמש בהם.
דוגמאות של שירותי משרד לעסק:
עוזר אישי – שירות המטפל בעניינים טכניים, אדמיניסטרטיביים, החיוניים לניהול בית העסק. החל מסידור מסמכים וקבצים לשירותים שונים וכלה בקבלת הצעות מחיר, בדיקת עלויות, ניהול משא ומתן ועוד.
מענה אנושי – מתן מענה אנושי ללקוחות, ספקים ולכל גורם אחר שמעוניין ליצור קשר עם בית העסק ולקבל שירות או מידע.
ניהול יומנים – ניהול יומן פגישות, פרויקטים, תהליכי עבודה וכל דבר. הניהול מתבצע על פי הוראות בעל העסק, באופן מסודר על מנת לאפשר לו לבצע את עבודתו מבלי שיצטרך להתעסק בקביעת פגישות, הזזתן או דחייתן.
שירותי הנהלת חשבונות – כל מה שקשור לנושא של שירות הנהלת חשבונות לעסק, ולמעשה כל מה שקשור לנושאים של אדמיניסטרציה של בית העסק. כולל שליחת דרישת תשלום, חיוב לקוחות, תשלום לספקים, הפקת חשבוניות ועוד.
ניהול רכש – רכישת ציוד משרד וכל מה שבית העסק צריך על ידי גורם חיצוני, בעל ניסיון וידע, על בסיס התקציב שבעל העסק מעמיד לשם כך.
מדוע משתלם להיעזר במיקור חוץ
מיקור חוץ של שירותי משרד לעסקים הוא משתלם, מאחר וכך בעל העסק לא צריך להתעסק בכך בעצמו, התהליך מתבצע על ידי אנשי מקצוע שמתמחים בכך, בהתאם להוראות ולדרישות של בעל העסק. אם אתם רוצים לדעת עוד כנסו לאתר הרשמי של הכל למשרד וקבלו את כל המידע הרלוונטי עבורכם!
